第一章  总则

第一条为加强本基金会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，根据国家有关规定和本基金会章程，结合实际，制定本制度。
  第二条  本制度所称证书是指本基金会的《法人登记证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会名称印章、办事机构印章和专用印章。

第二章证书管理

第三条基金会法人登记证书挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由专人妥善保管【具体由理事会审议确定具体部门和负责人】。
　　第四条对外使用基金会证书，须经秘书长或理事长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可外出使用，并按要求及时归还。
　　第五条基金会在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。　　第六条不得涂改、出租、出借基金会证书。
　　第七条凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。

第三章印章管理

第八条印章的日常保管：
　　（一）理事会授权由理事长或秘书长保管基金会印章。
　　（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；
　　（三）印章存放地点要求安全保险，印章原则上不允许携带外出。如确系特殊需要须经秘书长批准签字后方可借走。借用时须填写《印章借用申请表》，并必须两人以上一起在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还。印章外借期间由签字人承担全部责任。　　第九条凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。
　　第十条 印章使用程序和批准权限：
　　（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准；
　　（二）重大事务用印由基金会理事长批准；
　　（三）特别重大事务须经理事会会议批准。

第四章附则

第十一条本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
　　第十二条本制度由理事会负责解释。
　　第十三条本制度自引发之日起施行。

2014年9月1日